Minutes of Meeting in Hindi : अक्सर लोगो द्वारा बात करते समय शार्ट फॉर्म का इस्तेमाल किया जाता है। इसी में से एक MOM है, जिसको सुन कर लगता है किस इसका इस्तेमाल माँ के लिए किया जाता है। लेकिन इसका इस्तेमाल कॉर्पोरेट जगत में किया जाता है। चलिए MOM Full Form के बारे में विस्तार से जानते है।
मिनिट्स ऑफ मीटिंग क्या है? Minutes of Meeting in Hindi
मिनिट्स ऑफ मीटिंग एक तरह का ऑफिशियल रिकॉर्ड है, जिसमे मीटिंग से जुडी सभी जानकारी होती है। इसलिए इसका इस्तेमाल सबूत के तौर पर अदालत में भी किया जा सकता है। इसलिए मिनिट्स ऑफ मीटिंग को सोच समझ कर सावधानीपूर्वक लिखा जाना जरुरी है।
मिनट्स, जिन्हें मीटिंग के मिनट्स (Minutes of Meeting), कन्वेंशन या कैजुअल नोट्स के रूप में भी जाना जाता है. कई बार इसको गलत लेख दिया जाता है जिस से आपकी संस्था को नुकसान भी हो सकता है। इसलिए मीटिंग में होने वाली बाते और जिस डाटा को दिखाया गया है वो एकदम सही होने चाहिए।
मिनिट्स ऑफ मीटिंग उद्देश्य क्या होता है?
मिनिट्स ऑफ मीटिंग एक तरह का मैसेज होता है, जिसमे किसी भी मीटिंग के लिए खास बातो और लक्ष्यों को लिखा जाता है जिसे बाद में मीटिंग में मौजूद सभी व्यक्तियों को ईमेल कर दिया जाता है। जिस से उन्हें याद रहे कि मीटिंग में किन खास मुद्दों पर चर्चा हुई और किन फैसलों को लिया गया है। इसका इस्तेमाल सरकारी और गैर-सरकारी कार्यालयों में किया जाता है।
मिनिट्स ऑफ मीटिंग को कैसे लिखें?
मिनिट्स ऑफ मीटिंग को लिखने के लिए ये समझना जरुरी है कि आप किस तरह का डेटा रिकॉर्ड करना चाहते हैं उसी को ध्यान में रखते हुए फोकस करके लिखना होता है।
- मीटिंग का टाइटल और विषय।
- समय और तारीख।
- मीटिंग में हिस्सा लेने वालों के नाम।
- सभी सदस्यों की आर्गेनाइजेशन का नाम।
- हर एक विशेष चर्चा का सारांश।
- सभी खास फैसलों को नोट करें।
- अगली मीटिंग की तारीख को लिखना ना भूलें।
मिनिट्स ऑफ मीटिंग (Minutes of Meeting – MOM) में अधिकतर एक लाइन में बहुत सी बातो को लिख सकते है। जिसमे टाइटल, तारीख और समय का इस्तेमाल करना होता है। वही कुछ चीज़ो के बारे में विस्तार से लिखना होता है। इन सभी के बारे में जानकारी होना बेहद जरुरी है, तभी एक अच्छी मिनिट्स ऑफ मीटिंग को लिखा जा सकता है।
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