अक्सर लोगो द्वारा बात करते समय शार्ट फॉर्म का इस्तेमाल किया जाता है। इसी में से एक MOM है, जिसको सुन कर लगता है किस इसका इस्तेमाल माँ के लिए किया जाता है। लेकिन इसका इस्तेमाल कॉर्पोरेट जगत में किया जाता है।
Minutes Meeting क्या है?
Minutes Meeting एक तरह का ऑफिशियल रिकॉर्ड है, जिसमे मीटिंग से जुडी सभी जानकारी होती है। इसका इस्तेमाल सबूत के तौर पर अदालत में भी किया जा सकता है। इसलिए मिनिट्स ऑफ मीटिंग को सोच समझ कर सावधानीपूर्वक लिखा जाना जरुरी है।
मिनट्स, जिन्हें मीटिंग के मिनट्स (Minutes of Meeting), कन्वेंशन या कैजुअल नोट्स के रूप में भी जाना जाता है. कई बार इसको गलत लेख दिया जाता है जिस से आपकी संस्था को नुकसान भी हो सकता है। इसलिए मीटिंग में होने वाली बाते और जिस डाटा को दिखाया गया है वो एकदम सही होने चाहिए।
मिनिट्स मीटिंग का उद्देश्य
मिनिट्स ऑफ मीटिंग एक तरह का मैसेज होता है, जिसमे किसी भी मीटिंग के लिए खास बातो और लक्ष्यों को लिखा जाता है जिसे बाद में मीटिंग में मौजूद सभी व्यक्तियों को ईमेल कर दिया जाता है। जिस से उन्हें याद रहे कि मीटिंग में किन खास मुद्दों पर चर्चा हुई और किन फैसलों को लिया गया है। इसका इस्तेमाल सरकारी और गैर-सरकारी कार्यालयों में किया जाता है।
मिनिट्स ऑफ मीटिंग को कैसे लिखें?
मीटिंग मिनट्स का स्टाइल और कंटेंट संगठन और उसकी संरचना के आधार पर अलग-अलग हो सकता है। मिनिट्स ऑफ मीटिंग को लिखने के लिए ये समझना जरुरी है कि आप किस तरह का डेटा रिकॉर्ड करना चाहते हैं उसी को ध्यान में रखते हुए लिखना होता है।
- मीटिंग का टाइटल और विषय
- समय और तारीख
- मीटिंग में हिस्सा लेने वालों के नाम
- सभी सदस्यों की आर्गेनाइजेशन का नाम
- हर एक विशेष चर्चा का सारांश
- सभी खास फैसलों को नोट करें
- अगली मीटिंग की तारीख को लिखना ना भूलें
Example of meeting minutes
मिनिट्स ऑफ मीटिंग (Minutes Meeting) में अधिकतर एक लाइन में बहुत सी बातो को लिख सकते है। जिसमे टाइटल, तारीख और समय का इस्तेमाल करना होता है। वही कुछ चीज़ो के बारे में विस्तार से लिखना होता है। इन सभी के बारे में जानकारी होना बेहद जरुरी है, तभी एक अच्छी मिनिट्स ऑफ मीटिंग को लिखा जा सकता है।
Frequently asked questions
बैठकों के Minutes Meeting लिखने का क्या महत्व है?
जब प्राथमिक महत्व महत्वपूर्ण हो, तो आपको कुछ मिनटों के लिए काम करने की आवश्यकता होती है। मिनट आपको बैठक में किए गए विचारों और निर्णयों को समझने में मदद करेंगे।
साप्ताहिक मीटिंग नोट्स क्या हैं?
साप्ताहिक मीटिंग नोट्स सप्ताह दर सप्ताह घोषणाओं द्वारा लिखे गए नोट्स हैं।
क्या मिनट्स हर शब्द का ट्रांसक्रिप्ट होते हैं?
नहीं। मिनट्स सारांश (summary) होते हैं—Key Points, Decisions, Actions—not verbatim transcript.
मीटिंग मिनट्स का फॉर्मेट कैसा हो?
साफ़, स्कैन करने योग्य (bullet points), neutral tone, past tense, और template-based ताकि consistency रहे।
