How to Get Form 16: सैलरीड कर्मचारियों के लिए फॉर्म 16 सबसे जरूरी दस्तावेज़ है। यह फॉर्म टैक्स रिटर्न भरने की प्रक्रिया को और आसान बना देता है। अगर आप भी इनकम टैक्स रिटर्न (ITR) फाइल कर रहे है, तो फॉर्म १६ के बारे में जानकारी होना आवश्यक है। जानिए इस फॉर्म को कैसे डाउनलोड कर सकते हैं, इसकी सिंपल प्रॉसेस क्या है?
अगर आप सैलरीड एम्प्लॉई हैं, तो आपके लिए Form 16 सबसे जरुरी दस्तावेज़ है। यह आपकी सैलरी और TDS (Tax Deducted at Source) की जानकारी प्रदान करता है, जिस से ITR File करना आसान हो जाता है। इस लेख में फॉर्म 16 क्या है? इसको ऑनलाइन डाउनलोड कैसे करे और यह कैसे काम करता है, इसके बारे में विस्तार से जानकारी प्रदान कर रहे है।
फॉर्म 16 क्या है? (What is Form 16)
फॉर्म 16 एक TDS सर्टिफिकेट है, जिसे हर साल एम्प्लॉयर यानी कंपनी द्वारा अपने कर्मचारियों को दिया जाता है। इसमें आपकी सैलरी से कटे हुए टैक्स (TDS), डिडक्शन और कुल कमाई की जानकारी होती है। मतलब फॉर्म 16 आपके टैक्स और इनकम का आधिकारिक सबूत है। इस दस्तावेज़ को इनकम टैक्स एक्ट की धारा 203 के तहत जारी किया जाता है।
फॉर्म 16 के कितने पार्ट होते हैं? How Many Parts are in Form 16
फॉर्म 16 के दो पार्ट A और B होते हैं। पार्ट A में एम्प्लॉयर और एम्प्लॉई के नाम, PAN, TAN और क्वार्टरवाइज टीडीएस की जानकारी होती है। इसके पार्ट B में सैलरी, भत्ते, डिडक्शन (80C और 80D) और टैक्स से जुडी सभी जानकारी होती है। यदि किसी ने साल में जॉब बदल दी है, तो कंपनी से अलग-अलग फॉर्म 16 लेना होता है।
डिजिटल फॉर्म 16 के फायदे (Digital Form 16 Benefits)
- एक्युरेट और बिना गलती के डेटा मिलता है।
- ITR फाइलिंग फास्ट और आसान होता है।
- रिफंड प्रोसेसिंग जल्दी होती है।
- सिक्योर और सेफ होता है।
- कर्मचारियों की संख्या ज्यादा होने पर आसान तरीके से सबको मिलाकर मैनेज करना
फॉर्म 16 ऑनलाइन कैसे डाउनलोड करें? (How to download Form 16 online)
- फॉर्म 16 को एम्प्लॉयर TRACES पोर्टल से डाउनलोड करता है। आप इसे सीधे डाउनलोड नहीं कर सकते, लेकिन एम्प्लॉयर इसे वहां से निकालकर आपको देता है।
- एम्प्लॉयर इसे डाउनलोड करने के लिए TRACES वेबसाइट पर जाएं।
- PAN (User ID) और पासवर्ड से लॉगिन करें।
- ‘Downloads’ टैब पर क्लिक करें।
- Form 16 और फाइनेंशियल ईयर चुनें।
- PAN और TDS डिटेल्स वेरिफाई करें।
- TDS रिसीप्ट नंबर और टैक्स डिडक्ट एंटर करें।
- सबमिट करने के बाद Form 16 (Part A & B) डाउनलोड के लिए आ जाएगा।
- डाउनलोड ऑप्शन पर क्लिक करके इसे सेव कर सकते हैं।
- एम्प्लॉई अपने HR या अकाउंट्स टीम से यह डॉक्यूमेंट मांग सकते हैं।
फॉर्म 16 कब मिलता है? When do I get Form 16
जब आपकी इनकम टैक्सेबल हो जाती है और उस पर टीडीएस काटना शुरू हो जाता है, तो एम्प्लॉयर को फॉर्म 16 देना जरुरी होता है। अगर किसी को TDS नहीं कट रहा तब भी कम्पनिया यह डॉक्यूमेंट देती हैं, जिस से एम्प्लॉई को इनकम और डिडक्शन की क्लियर रिपोर्ट मिल सके।
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